材料(含生产制作材料及安装材料)是保证工程质量得以实现的关键要素。根据我司以往的经验,按照如下程序开展有关材料报审:
1、编制材料申报使用计划:按照施工先后顺序及各种材料的供货周期详细列出所需要使用的材料、配件的品种、规格、型号、计划申报日期、要求批准日期、使用位置等内容,报业主、设计师单位、监理单位。
2、制作样品板:将待选的材料、配件用粘接剂或其它方式固定在样板上(当样品的尺寸或重量过大或过小或不便粘接在样品板上时,以样品的实际形式报送);样品板上标明报送单位的名称,每个样品的正下方的样品板上粘贴样品标签。样品标签按照总包提供的统一格式,注明规格、型号、产地、制造/供应商以及供货期等(未粘接在样品板上的标签可直接粘贴在样品上)。
3、填写申报单后报送样品。业主(甲方)、监理单位在收到申报表、样品及相关资料后,在7天内进行样品的实物比较和资料审核,并利用工作例会形式确定选用方案。
4、签字、封样:当选送的材料、配件样品经审核确认后,由业主、设计单位、监理单位、在申报表上签字。
5、待业主、监理单位书面通知审核确认结果后,安排材料采购计划。
6、材料采购进场后报监理单位、业主验收,并作好验收记录。